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Sekretär:in (d/m/w)

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des Instituts Verkehr und Raum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (d/m/w) (bis zu 75%-Teilzeit = 30 Stunden wöchentlich / befristet für 2 Jahre).

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.

Die Beschäftigung erfolgt an dem aus Drittmitteln finanzierten Institut, das der anwendungsnahen, interdisziplinären wissenschaftlichen Forschung sowie dem Know-How-Transfer in die Praxis in den Bereichen Verkehrswesen und Raumplanung dient und aktuell 3 Professoren, 15 wissenschaftliche Mitarbeiter:innen sowie mehrere studentische und wissenschaftliche Assistent:innen umfasst.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Führung der Korrespondenz (mit und ohne Abstimmung) sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Koordinierung und Überwachung der Termine des Instituts / der Institutsleitung
  • Vor- und Nachbereitung sowie (bei Bedarf) Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Aktualisierung von Datenbanken, Bestellung / Verwaltung von Büromaterial sowie Inventarverwaltung
  • Aktualisierung der Webseiten des Instituts nach inhaltlicher Vorgabe
  • Anfertigung von Zuarbeiten für die Budgetverwaltung sowie die interne / externe Berichterstattung

Was können wir Ihnen bieten?

  • eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungspro-zesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket
  • familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten
  • Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements

Was erwarten wir dafür von Ihnen?

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromana- gement ODER langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • vertiefte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Typo3)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie hohe Eigenmotivation
  • strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, Engagement sowie die Bereitschaft, ein engagiertes Team von Wissenschaftler:innen bei seinen Tätigkeiten zu unterstützen

Da die Befristung der Stelle nach § 14 Absatz 2 TzBfG erfolgt, können Bewerber:innen bei Nicht-Erfüllung der befristungsrechtlichen Voraussetzungen für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 17.10.2022 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.