Sekretär:in (d/m/w)
Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen (FGK)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sekretär:in (d/m/w)
(Vollzeit bis 31.12.2024 / 50%-Teilzeit ab 01.01.2025 befristet bis 31.12.2028 /vorbehaltlich der finalen Projektbewilligung wird eine Vollzeitbeschäftigung im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028 angestrebt)
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.100 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartner:innen im In- und Ausland bearbeitet.
Die FGK ist eine unserer wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen und beschäftigt sich mit Fragen aus den jetzigen und zukünftigen Herausforderungen des praktischen Gartenbaus. Diese werden mit Ansätzen und Methoden der modernen Biowissenschaften durch vier Forschungsgruppen bearbeitet, die durch eine eigene Infrastruktureinheit unterstützt wird. Die Beschäftigung erfolgt zur Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben in der FGK.
Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Organisation der Arbeitsabläufe in der FGK, dazu gehören u.a.:
- Führung der Korrespondenz der FGK und Verwaltung der Sekretariatsablage
- Koordinierung und Überwachung der Termine FGK-Leitung
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Aktualisierung von Datenbanken und der FGK-Webseiten sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Koordination der Raumplanung innerhalb der FGK
- Meldung von Mängeln und Störfällen an die zuständigen Stellen
- Anfertigung von Zuarbeiten für die interne und externe Berichterstattung sowie für die Budgetverwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungs-prozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromana-gement oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Typo3)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
- strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Motivation und Eigeninitiative
Was wünschen wir uns darüber hinaus?
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2024 zukommen.
Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.